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| 表やリストは、見た目の印象も大事にしたいもの。大事な報告書やプレゼンテーション資料ならなおさらです。「見栄えのいい表をつくりたいけど時間がない」といったとき、頼もしい味方になるのがExcelの「オートフォーマット」機能です。使い方もとても簡単、一瞬でキレイな表をつくる便利な技をご紹介します。 |
まずは表を作成、体裁を整えたい範囲を選択します。（Point 1）
メニューバーの［書式］から［オートフォーマット］をクリックします。（Point 2）
サンプルから好きなフォーマットを選びます。（Point 3） |
ここでは［リスト1］を選んでみました。［OK］ボタンをクリックすれば、一瞬で見栄えのいい表が完成です！（Point 4）
選んだフォーマットが気に入らなかった場合など、変更も簡単。最初と同じように範囲選択後［オートフォーマット］からサンプルを呼び出し、選び直せばOKです。（Point 5） |
| Excelのオートフォーマットでは、選ばれたフォーマットに合わせてフォントやセルの色、行の高さや列の幅などが予めデザインされています。もしこれだけは変えたくないというものがあれば、オートフォーマットを設定するとき、［オプション］ボタンをクリックして、変えたくないもののチェックを外します。 |
| オートフォーマットで設定した書式は、解除することもできます。設定するときと同様、解除したい範囲を選択、メニューバーの［書式］から［オートフォーマット］をクリック。サンプルの一番下にある［書式削除］を選択し、［OK］ボタンをクリックすれば完了です。 |
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| Excelでは手動で体裁を整えることができますが、オートフォーマット機能を使えば時間も手間もグンと節約できます。また、あとで色やフォントなどを変えることも可能です。上手く使いこなして仕事の効率をアップさせてしまいましょう！ |
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※画面はWindows XP、Office XPのものです。
※設定状態やソフトのバージョンにより動作は異なる場合もございます。 |
| 編集協力:Word,Excel,PowerPointの技--Be Cool Users |
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