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あなたのIT化にすぐ役立つ　ITパワーMAGAZINE　MAY.2007 VOL.15

IT、テレビ会議、出張費、コスト削減

		さっそくテレビ電話導入してみました！　便利なんだけど、普段からだらしない格好できないのがちょっと……。

		けっこうけっこう、思わぬ副次効果ね。さらに、一歩先へ進めてみましょうか。

リアル感ある会議

　先に紹介したテレビ電話はいずれも1対1での会話だけではなく多人数での会話も可能です。そのため、テレビ電話としてだけではなく、テレビ会議としての使用も可能です。

　テレビ会議のメリットとしては、テレビ電話のメリットに加え、次のようなことが挙げられます。

1.意思決定スピードが速くなる
2.ファイルの共有も可能
3.複数の現場と本社を繋ぐ

【テレビ会議導入成功例】

社内での意思疎通がスムーズに！

・金融サービス業のG社は東京に本社があり、大阪に支社がありました。
課長以上は出張し、各拠点のメンバーを把握していたのですが、現場の社員たちは顔をあわせたこともない相手にどこかよそよそしいまま。
テレビ会議導入後は打ち合わせにコストがかからないこともあって、以前なら「こんなことを聞くのはちょっとためらうな」というようなちょっとした疑問もスムーズに解決！
「やっぱりお互い顔を見て話せるのは良いね」と社内でも好評です。

微妙なニュアンスを伝えるのに欠かせません！

・自動車部品製造業のM社では、新車に用いる部品の製造を請け負っています。
M社の工場は、東京支社から100km以上離れており、支社の営業担当者とのコミュニケーションが問題になっていました。
「現場の状況も知らないでこんな仕様変更を…」現場の不満も少なくはありません。特に、車の部品の詳細部分に関する仕様変更要求については、図面がなく「感覚レベル」での要求も来るため、部品を見ながらの打ち合わせが必須なのです。
しかしコスト削減ということもあって出張をしての打ち合わせはなかなか頻繁にできません。そこで、TV会議システムを導入し、部品を見ながら遠隔での打ち合わせが可能になり、工場側も「感覚的な要求」などを感じることができるようになりました。
今では、TV会議システムを置いている工場の会議室の予約が多くなり、「取り合い」になっているそうです。

クリアカンファレンス（電話会議サービス）
クリアカンファレンスは電話会議費用を削減したい、電話会議開催の操作を簡単にしたい、会議中にオンラインでファイル共有したい、いつでもどこでもすぐに電話会議を開きたい、といったお客さまに最適な次世代IP電話会議サービスです。

テレビ電話の導入に手応えを感じたあなた。いよいよ次は、全社規模のテレビ会議システムの導入です。しかし、それには役員のお歴々を説得しなければいけません。あなたが用意した決めゼリフは？

		取引先や自社の拠点間、導入までに調整は必要だと思いますが、どこでコストダウンしようかと悩んでいる方には「テレビ電話」、試してみる価値はありますよ。

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Chapter1. 削減したい出張費！一体いくらかかっているの？
Chapter2. ひと目でわかるテレビ電話サービスコスト比較
Chapter3. テレビ会議にも使える！導入でこんなメリットありました

四ッ柳　茂樹／有限会社OCL取締役社長　中小企業診断士/ITコーディネータ
起業・Webシステム開発に関わるコンサルティング、特に教育システム分野を得意としている。




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