このページの本文へジャンプ

文字の大きさ

あなたのIT化にすぐ役立つ ITパワーMAGAZINE MAY.2007 VOL.15
今月のテーマ コスト削減 -導入編-
その悩みをITで解決 実践IT講座
役立つビジネス・ストーリー ビジネスのツボ
買って試した! やじうま買い物日記
知っていると差がつく オフィスの技
 
できることからコスト削減 テレビ電話って実際のところどうなの?
この号で学ぶ事
Chapter 1 現状分析 大切なのはコスト意識
Chapter 2 シミュレーション 導入コストメリット診断
Chapter 3 様々な利用方法 リアル感ある会議
Chapter 2 ひと目でわかるテレビ電話サービスコスト比較
KEYWORDS
IT、テレビ会議、出張費、コスト削減 ITキーワードチェック
う……ちりも積もればなんとやら。オレこんなに経費使ってたんですか(汗)
緊密な打ち合わせは必要だけど、コストも削減したい。そんな悩みに、素敵な解決策をご紹介します。
すでにビジネスに浸透!テレビ電話
 少し前まではSFの世界だったテレビ電話も、現在ではビジネスで活用する例が増えています。テレビ電話を使えば、カメラに商品を映して打ち合わせができるので、「ここの部分のかみ合わせがあまりよくない」というような言葉では伝わりにくいことも、伝えることができるようになります。

 また直接出向くわけではないので、出張費などがかからず、いつでも気軽に話し合いを持つことができます。また電話では、顔が見えないため、相手にちゃんと伝わっているのかどうかよくわからないことが多いのですが、テレビ電話であれば、表情が見えるので安心です。

 テレビ電話には次のようなものがあります。
【テレビ電話(会議)の種類と特徴】
1.個人向けテレビ電話
Skypeなどに代表される無料ソフト。パソコン用のカメラをお互いが持っていれば、パソコンがテレビ電話になります。ソフト代はかかりませんし、カメラも数千円で購入でき、リアルタイムで映像を送受信できます。個人での利用者数はかなり増えていますが、画質や音質、安定性といった点でビジネス使用には難があります。
2.ビジネス向け中規模テレビ電話(会議)
PCとインターネット回線、そしてカメラとマイクをつけるだけで手軽に始められる複数拠点で接続可能なテレビ電話です。
3.ビジネス向け大規模テレビ会議
専用回線を使用するビデオ会議システムがいくつかの企業から提供されています。画質や音質、安定性といった点では優れています。低コストで導入できるものから大規模構築で初期費300万円、維持費毎月数万円といったものまで多くの種類があります。
テレビ電話の種類と特徴の説明図
ITキーワードチェック 答えを選んで「チェックする」ボタンをクリック!
コスト分析をした結果、とある遠方の下請けメーカーへの出張費が、予想以上に膨らんでいることが判明。製品自体は申し分のない出来なのですが、どうするべきか……。
ア: 言葉の力を信じるべきだ。直接会わなくたって、FAXと電話で十分!
イ: リアルタイムの映像がともなえば、微妙なニュアンスも伝わるだろう。テレビ電話の導入を検討してみるか。
ウ: 近所のメーカーに発注先を変えよう……。
チェックする
ビジネスの規模や利用シーンをイメージして自分たちに必要なサービスを選ぶ事も大切なポイントです。コスト削減のための投資が活きる導入プランを立てましょう。
四ッ柳 茂樹/有限会社OCL取締役社長 中小企業診断士/ITコーディネータ
起業・Webシステム開発に関わるコンサルティング、特に教育システム分野を得意としている。