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| ビジネスシーンに欠かせないオフィスツールは、使いこなせばこなすほど威力を発揮します。
仕事をサポートしてくれる便利機能やかしこい技をクローズアップ。ぜひ、今日からお役立てください。
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| FAXはビジネスに欠かせないツール。メール全盛の現在でも、印刷物や資料などの送付にしばしば利用されます。大事な取引先へFAXするときなど、スマートな送付状をつけて送れば、印象もぐんと違ってきます。Wordに標準でついているひな型を活用して、FAX送付状を素早くつくる便利な技をご紹介します。 |
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Point 1
メニューバーの［ファイル］から［新規作成］をクリックします。
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Point 2
画面右側に表示される［新しい文書］のウィンドウのなかから［標準のテンプレート］をクリックします。
※Word2002、Word2003では動作が異なります。
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Point 3, 4, 5
［社外文書］のタブをクリック。一番上の三つがFAX送付状のテンプレートです。クリックすると右側に［プレビュー］が表示されるので、好みのものを選択します。
右下の［新規作成］で［ドキュメント］を選択（Point4）、［OK］ボタンをクリックすれば完了です（Point5）。
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Point 6
選んだテンプレートに、必要事項を入力していきます。まず、［送付先の会社名］など、文字の前後がカッコで囲まれている部分をクリックして選択、［Delete］キーを押します。これで準備OK。あとはご自分に合わせて入力してください。
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Point 7
カッコで囲まれていない部分は、マウスで範囲を選択して消し、書きたい文章を入力します。
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Point 8
チェックボックスがある場合は、つけたい箇所をダブルクリック。小技ですが、便利な機能です。
※Word2003では動作しません。 |
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5〜6分あれば好みのFAX送付状を作成できるので、ぜひ便利に活用したいもの。さらに違うデザインがいいという方は、Point2の［新しい文書］作業ウィンドウから［microsoft.com上のテンプレート]にアクセスして、テンプレートをダウンロードすることもできます。
※インターネットに接続している環境が必要です。 |
※画面はWindows XP、Office2002のものです。
※設定状態やソフトのバージョンにより動作は異なる場合もございます。 |
| 編集協力:Word,Excel,PowerPointの技--Be Cool Users |
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