ビジネスマンにとって名刺は大切な営業ツールであり、取引先の情報が詰まった貴重なデータベースだ。ところが、いざ取引先に連絡を取ろうとすると、名刺ホルダーの中から目的の名刺が見つからない……。そんな経験をしたことはないだろうか。便利な名刺も普段から整理しておかなければ、本来の役割を果たせない。
そんな整理の苦手なビジネスマンにお勧めしたいのがスキャナで名刺を取り込み、パソコンを使って付属のデータベースで管理できる「名刺管理ソフト」。名刺をスキャナに差し込んでソフト上のボタンを押すだけで自動的に企業名や担当者の氏名、電話番号、FAX、メールアドレスやホームページまで抽出してくれる。キーボードの操作が苦手な人でも簡単に名刺データベースが作成できるのだ。
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