ビジネスシーンに欠かせないオフィスツールは、使いこなせばこなすほど威力を発揮します。 仕事をサポートしてくれる便利機能やかしこい技をクローズアップ。ぜひ、今日からお役立てください。

ビジネス文書の作成は、効率と見栄えがポイント。 好印象を与える文書をつくれば仕事もスムーズに進みます。 「A4サイズでつくった文書を、B5サイズに印刷したい」「2ページ分を一枚に印刷して見やすくしたい」 等々、印刷サイズの変更はよく起こるもの。そんなときに便利な技をご紹介します。

印刷するときの拡大・縮小

Point 1 おなじみのWordは、拡大／縮小印刷機能を標準で装備。 メニューバーの［ファイル］（Point1）をクリック、［印刷］を選びます。 Point 2 , Point 3 ［印刷］（Point2）をクリックすると、設定画面が表示されます。 サイズを変更したいときは、右下の拡大／縮小の［用紙サイズの指定］（Point3）で、 印刷する用紙サイズを指定し、［OK］ボタンを押せば完了。指定の用紙に合うように、 自動的に倍率が調整されて印刷されます。 これでもう、文字のサイズやレイアウトの変更に悩む必要はなし。 簡単操作で思いのままのサイズに印刷できる便利な技です。

Point 4 2ページ分を一枚の用紙に印刷したいときは、 拡大／縮小の［一枚あたりのページ数］（Point4）を ［2］に変更すればOK。最大16ページまで印刷できるので、 パワーポイントのスライドショーのように、 ページ数の多い文書を縮小して収めることもできます。

拡大／縮小印刷は、作業環境の違うところでも便利。 会社でA4サイズでつくった文書を自宅で印刷したいけれど、 自宅のプリンタではB5で印刷したい、といったときにも活躍します。

※画面はWindows XP、word2002 のものです

編集協力:Word,Excel,PowerPointの技--Be Cool Users