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IT導入の効果とコスト大検証!

企業プロフィール
社名 キヨウ工場 従業員数 12人
業種 鉄工所 ミクロン単位の鉄板を隙間なく溶接する高い技術を持つ熟練技術者の多い企業
経緯
技術があるのに新規営業を効率よくできず、業績が伸び悩んでいたところ、5月号で営業マンの連絡・情報共有にメーリングリストと掲示板を導入して大成功。あれから半年たった今、キヨウ工場でのIT導入による効果を確認し、更なるコストダウンを目指したい!
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携帯+メーリングリスト+掲示板。ITを駆使して実現した営業改善
 キヨウ工場での全社会議。橋本新社長が前社長である父親に営業結果を報告しました。「ITの導入でこんなに変わるものなのか…」前社長は予想以上の営業成績にビックリ。というのは新規顧客がこの半年で3割も増え、価格競争の激しい中で新しい契約が取れるという事は当時ではなかなか考えられませんでした。「なるほど。時代によって
営業スタイルというものは変わるもんなんだな。この調子で任せたぞ。ただし少し気になるのだが…通信費がずいぶんかかっているんじゃないのか?」

 そうです。キヨウ工場の6人の営業マン。彼らの携帯代を調べてみると…。以前は主に通話のみの使用で月平均7,000〜8,000円程度だったのが、今では平均20,000円程度までふくれてしまいました。これは通話以外に携帯で仕事のメールを送受信したり、社内連絡掲示板へのアクセス、また、お取引先が増えるにつれ外出の際「乗り換え案内」や「近隣マップ」など、インターネットに接続する機会が格段に増えたためです。業績向上に気を緩めず、今のうちに対策をたてないと…!

 橋本社長はこれをきっかけにIT化でできるコストダウンにどんなものがあるか、試算をしてみようと考えました。
Check Point!
[1]
コストダウンにはまず現状を把握する事が大切!
伝票の合計数字をみるだけではわからない内訳を調べたり、現場の意見を聞いてみよう。
[2] コストダウンとは言っても、不便になってはストレスの元!
ITを導入しても「結局よくわからず使いこなせない」では本末転倒。社内で導入にあたっての担当者を決めるなどして、前向きな姿勢で取り組もう。