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教育関連 株式会社しんきょうネット様

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請求書チェックの手間を100%カット
「公私分計」の明快な仕組みで社員の士気も顧客満足度もアップ!

長野市の本社ビル。営業活動を通して得た教育現場のニーズを教材づくりに活かす体制ができている。

株式会社しんきょうネット様

しんきょうネットは、長野県の教育をサポートする教材専門商社。
実績と信頼は大きく経営基盤は安定だが、少子化の波は避けられない。厳しい環境だからこそ前向きな効率化が重要と、選択肢の一つに選んだのが「Click to Connect」である。その予想外な副産物とは、そして波及効果とは。


導入サービス:Click to Connect(クリックトゥコネクト)

業務効率化

導入の経緯

顧客は、長野県全域600校。少子化の波に、効率化で対抗

株式会社しんきょうネット
常務取締役 管理部長
鈴木隆氏

株式会社しんきょうネット 常務取締役 管理部長 鈴木隆氏

 夏休み帳や学習ノート、漢字や計算のドリル、教科別の実力診断テストなど、日本の小中学校ではさまざまな「教材」が活用され、教育や学力の向上をサポートしている。モノクロからカラーへ、イラスト入りへと変化しても、学ぶべきことの基本は同じ。「教材」の記憶は教室で学んだ思い出とともに、誰もがもつ原風景の一つといえるかもしれない。しんきょうネットは、この学習用教材の専門商社。長野県全域の小中学校、約600校を中心に活動している。

 「教材関連市場は、かなり特殊な市場なんです。出版社は全国に20社程度ですが、地域の販売店は多数あり、社員3〜4人の小規模のところも多い。当社のように50名規模で長野全県がテリトリーという企業はむしろ少ないかもしれませんね」(鈴木隆・常務取締役)

 長野県の初等・中等教育に深く関わり、支えてきた歴史と実績に加え、地域に密着した教材を編集・出版してきた信濃教育会出版部の営業部門を2000年に分離。しんきょうネットは、長野県の教育者に最も親しまれ、信頼されている企業といえよう。しんきょうネットの事業の一つである「教育現場のIT化支援」も、Windows普及前からスタートしている。

誰もが思い出のある学習帳は、しんきょうネットの主力商品の一つ。
生涯学習向け、IT関連と事業領域は拡大中。

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 「でも、顧客の絶対数が減るわけですから、少子化の影響はやはり大きい。基盤は安定していても、業務効率をあげ、競争力を高める経営努力は不可欠です。その一貫として県下の2営業所と本社のネットワークを見直そうとインターネットで調べていたとき、電話の発信/受信をインターネット経由で行う『Click to Connect』というサービスが目にとまった。これは活用できそうだぞと、問い合わせをしたんです。長野県では初のユーザーということでちょっと驚きましたが、実際に使ってみないことには効果は見えない。まずやってみようと、導入を決めました」(篠原隆之・IT事業部長)

導入の決め手

「公私分計」だから心理的負担はゼロ。事務も営業も、効率アップ

株式会社しんきょうネット
営業本部 IT事業部長
篠原隆之氏

株式会社しんきょうネット 営業本部 IT事業部長 篠原隆之氏

 教材の販売という仕事の性格上、営業はすべてルートセールス。営業社員は、各人の携帯電話をもって学校を訪ね歩いている。

 「教材は、緊急の需要はないように思われますが、『明日までにすぐほしい』などという注文も意外にあるんですよ。一方で長野県は面積が広く、山間に小学校が点在している地域も多い。営業所に帰ってからの確認や手配では遅いですから、携帯電話で長時間通話するといったケースも発生する。これまでは仕事にかかった分は営業社員の申告によって支払うという仕組みでした。請求書をいちいちチェックする手間も大変でしたし、社員にも何となく心理的な負担があった。『Click to Connect』なら、ここがスパッとクリアになる。『公私分計』できるというのが、最大の決め手でした」(篠塚部長)

 仕事に必要な電話番号は予め電話帳に登録しておく仕組みだから、余分な心理的負担なしに堂々と使える。むろん公私をわけるために、仕事用の携帯電話を配布する必要もないし、社員は申告する手間も要らない。端末には顧客情報が入っていないので、万一携帯を置き忘れても安全。明快で安心な仕組みの導入は、意外な効果を生んだ。「社員のモチベーションアップ」につながったのである。

ホームページ

ホームページ

 「社員のモチベーションがあがれば、対応も早くなるし、営業活動にも熱が入ります。事務処理の手間を省く効率化の効果以前に、顧客満足度の向上という願ってもない効果が出たのは嬉しかったですね。2006年2月の利用開始時の8ライセンス契約に20ライセンスを追加、現在は使いたいと手をあげた25人が活用しています」(鈴木常務)

 篠原部長は『Click to Connect』のサービス内容や仕組みを研究、社員がスムーズに使えるような工夫を重ねた。専用のwebページをつくったこともその一つだ。

 「社員の携帯電話は人それぞれですから、検証作業もキチンとやりましたし、IDをいちいち入力しなくて済むようにしました。こういう仕組みは、説明されるより実際に使った方がずっとわかりやすい。『電話をかけるのになんでインターネットにアクセスしなきゃいけないの』と言っていた人たちも、使ってみてら『なんだ簡単じゃない』と評価してくれました(笑)」(篠原部長)

今後の課題

教育現場もIT化の時代。営業戦略をトータルに見直し、成長を図る

使ってみると、操作は簡単。メールやweb閲覧と同じ感覚で利用できる。

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 しんきょうネットは2004年12月に本社・営業所間にVPNを導入。受発注管理や在庫管理の一元化により、納期短縮と効率化を実現している。長野県の教育現場のIT化を伴走してきた経験とノウハウを活かし、IT事業と営業戦略の見直し・強化に取り組んでいる。

 「長野県の小中学校は、パソコン教室は100%完備、校内LANの普及率も84%と全国3位です。先生方の意識も変化し、数百万単位の注文がメールでくるようになってきました。その意味では、いまがチャンス。取扱商品の拡大や先生に向けたコンテンツの配信を含めて、トータルに見直していきたいと思っています。『Click to Connect』が実現したモチベーションアップや顧客満足度向上といった効果は、もちろん持続させていく。当社にとって欠かせないツールの一つになると思います」(篠原部長)

 

 会社概要

株式会社しんきょうネット
代表者 代表取締役 夏目潔
開場日 1980年4月
本社 長野県長野市旭町1098
事業内容 学習教材、教具、学校教育備品、書籍の販売、コンピュータ及び関連用品、システムの販売、損害保険業務、出版業務
http://www.shinkyo-net.co.jp/

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