株式会社ほりぞんとあーと様
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導入の経緯
遠く離れた現場と本社の間で図面や写真のやり取りが可能になり作業効率が一気にアップ！
以前から、社員それぞれが個人的にインターネットを活用していたという株式会社ほりぞんとあーと様。しかし、会社全体としてはITの導入をしていなかった。今回NTTコミュニケーションズのマイホスティングを導入した経緯や導入後の感想をうかがった。 「全国展開で舞台の照明や音響、大道具の制作を行なっているので、社員は出張していることがほとんどです。これまでは、本社とのやりとりは電話で行なっていました。言葉だけで済む案件ならいいのですが、現場の収まりなどは言葉だけでは伝わりません。当然、図面が必要になってきます。現場にFAXがある場合はいいのですが、ない場合はホテルに送って、夕方戻ってから見ることになります」 現場はどんどん進んでいるのに、このタイムラグは混乱の元でもある。そこで全社員にメールアドレスを持たせることで、情報の共有化を図った。全国どこの現場にいても、本社から必要な図面をカラーで取り出すことができるし、現場をデジカメで撮影して、そのデータを本社に送り報告や指示を仰ぐこともできる。 「マイホスティングを利用して全社員にメールアドレスを持たせ、連絡が取れるようにしたことで作業性が一気に上がり、効率的に仕事ができるようになりました。それまでは、社員が個人的に持っていたメールアドレスを仕事にも使っていたので、アドレスを持っていない社員には情報が届かなかったりして問題でした。しかし、マイホスティングを使うことで全国に散らばっている社員に一斉に指示を出すこともできるし、メールで報告をもらうことで、それぞれの進行を逐一把握することもできます。また、ホームページには当社の扱っている商品カタログを載せているのですが、営業の人間であれば客先でそのページを見せることで、お客さまに実物を理解してもらいやすくなります。そんな風に、営業面でも現場でもITを導入したメリットは計り知れないと思います。ペーパーレスも進みましたしね」 |
導入の決め手
価格はもちろん、サポート体制を信頼しました
今回マイホスティングサービスを導入し、ドメインも取得された株式会社ほりぞんとあーと様だが、導入に際してはどんなことを他社と比較されたのだろうか？ 「最大の決め手は価格です（笑）。これは会社としては当然のことですが。もちろん、システムの信頼性や安定性も含めいろいろと比較しました。札幌だけではなく全国各地の現場でノートパソコンを開いて使うわけですから、サポート体制がしっかりしていなければ使えません。その点でもNTTコミュニケーションズのサービスは信頼に足ると考えて、採用させていただきました」 |
今後の課題
ホームページの充実、IP電話の導入、効率化によるコストダウン…
ITはまさに必要不可欠です
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「正直言って、IT化することでこれほど作業性が上がるとは思っていませんでした。最近では勤務表データもパソコンで管理するようになり、さらなる作業効率のアップを図っています。同業者の間でも評判らしいですよ。これからは、ホームページをもっと充実させてPR効果を上げていきたいと思いますし、IP電話の導入にも興味がありますね。効率化によってコストダウンして、必要な部分にコストをかける。よい舞台を作って、クライアントはもちろん、舞台にいらした観客にも喜んでいただけるような仕事を続けて行きたいですね。それが社員全員の喜びです。そのためにもIT化は必要不可欠のものだと思います」 |
会社概要
株式会社ほりぞんとあーと |
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